Zum Inhalt springen

HandyPaste für Mac – Textbausteine für macOS Schluss mit Abtippen.
Einsetzen, überall auf deinem Mac.

Sichere die Antworten, Adressen, Prompts und Codezeilen, die du immer wieder tippst. Drücke ⌥⌘V in einer beliebigen App, tippe ein paar Buchstaben und drücke den Zeilenschalter: HandyPaste setzt den Textbaustein genau dort ein, wo du getippt hast – mit Datum, Namen und allem anderen, was sich ändert, schon ausgefüllt.

Demnächstim Mac App Store

So funktioniert’s

Kostenloser Download · Pro ist ein einmaliger Kauf · macOS 15 Sequoia oder neuer

  • Echte Mac-App
  • iCloud-Sync, kein Account
  • Kein Tracking
  • 10 Sprachen

Textbausteine für alles, was du jeden Tag tippst, in jeder App

  • E-Mail-Antworten in Mail
  • Support-Makros
  • Adressen
  • KI-Prompts
  • E-Mail-Signaturen
  • Terminal-Befehle
  • Code-Snippets in Xcode
  • Slack-Nachrichten
  • Besprechungsnotizen
  • IBAN und Steuernummer
  • Webformulare
  • Review-Kommentare

Gesparte Zeit

Wie viel Zeit verbringst du mit Abtippen?

Hier eine Antwort, da eine Adresse: Das summiert sich. Sag uns ungefähr, was du immer wieder tippst.

Antworten, Adressen, Prompts – alles, was du sonst noch einmal tippen würdest.

Ein typischer Textbaustein ist

83 Std. pro Jahr

Das sind etwa 10 Arbeitstage, an denen du denselben Text noch einmal tippst.

Pro Tag
22 Min.
Pro Woche
1,8 Std.
Pro Einsetzen
87 Sek.

Eine Schätzung: etwa 40 Wörter pro Minute, abzüglich 3 Sekunden pro Einsetzen, über 230 Arbeitstage. Sobald du HandyPaste nutzt, zeigt das Statistikfenster die Zeit, die du wirklich gespart hast – gezählt auf deinem Mac.

So funktioniert’s

Zwei Kurzbefehle. Jede App auf deinem Mac.

Mail, Nachrichten, Slack, Safari, Notizen, Xcode, Terminal, dein Helpdesk und dein CRM: Wo du tippen kannst, kann HandyPaste einsetzen.

⌥⌘V
Textbaustein einsetzen. Wie ⌘V, mit Wahltaste.
⌥⌘C
Ausgewählten Text sichern. Wie ⌘C, mit Wahltaste.

Beide funktionieren in jeder App, und du kannst sie in den Einstellungen ändern. Alle Kurzbefehle (Englisch)

1

⌥⌘V drücken, tippen, Zeilenschalter

Über dem, woran du gerade arbeitest, öffnet sich eine Auswahl wie bei Spotlight. Tippe ein paar Buchstaben aus dem Titel oder dem Text selbst und drücke den Zeilenschalter. Der Textbaustein landet in der App, die du benutzt hast, an der Einfügemarke – und die Auswahl ist wieder weg.

  • ⌘1–⌘9 setzen einen Treffer direkt ein, ⌘↩ kopiert ihn stattdessen
  • Tippe das Schlüsselwort eines Textbausteins, um direkt hinzuspringen; Favoriten stehen oben
  • ⌘Y zeigt vorab genau, was eingesetzt wird
  • Funktioniert auch über Apps im Vollbild, und deine Einfügemarke bleibt, wo sie war
  • PrivatadresseLindenstraße 12, 10969 BerlinPersönlich⌘1
  • BüroadresseNorthwind Studio, Hafenstraße 18 …Persönlich⌘2
  • Antwort LieferadresseKannst du mir die Adresse bestätigen …Antworten⌘3
↩ Einsetzen⌘↩ Kopieren⌘Y Vorschauesc Schließen
Die HandyPaste-Auswahl sucht nach „adr“ und listet Adress-Textbausteine.
2

Alles in einer Bibliothek

Ordner, Drag & Drop und eine Suche, die Abkürzungen versteht: „prvadr“ findet Privatadresse. Platzhalter erscheinen als Chips, so siehst du immer, was Text ist und was sich selbst ausfüllt. Tippe {{, um einen einzufügen.

  • Änderungen werden beim Tippen gesichert; ⌘Z widerruft alles
  • Gelöschte Textbausteine warten 30 Tage in Zuletzt gelöscht
  • Der Editor „korrigiert“ deinen Text nie: keine typografischen Anführungszeichen, keine Autokorrektur
Das Bibliotheksfenster von HandyPaste: Ordner, eine Liste mit Antworten und der Editor, der Platzhalter als Chips zeigt.
3

Text von überall sichern

Wähle in einer beliebigen App Text aus und drücke ⌥⌘C. Titel und Ordner vergeben, fertig – ohne die App zu verlassen.

  • Das Menü in der Menüleiste zeigt deine Ordner und Favoriten
  • Dienste ▸ Neuer HandyPaste-Textbaustein aus Auswahl in jeder App
  • Aktionen für Kurzbefehle, auch in Spotlight und mit Siri
Das Menü von HandyPaste in der Menüleiste über Safari, „Auswahl als Textbaustein sichern“ ist markiert, dazu die Bestätigung „Textbaustein gesichert“.

Schlaue Textbausteine

Vorlagen, die sich selbst ausfüllen

Platzhalter werden in dem Moment ausgefüllt, in dem du einsetzt: das heutige Datum, ein Name, nach dem gefragt wird, eine Antwort aus einer Liste, sogar Tab und Zeilenschalter, um ein ganzes Webformular auszufüllen. Probier’s aus: Wähle ein Beispiel und bearbeite es.

Die Auswahl fragt vor dem Einsetzen:

Was eingesetzt wirdHallo Jonas, Danke für deine Nachricht. Ich melde mich heute noch. Viele Grüße Alex Berger Northwind Studio
Gesicherte Variablen
{{var:Name}} = Alex Berger{{var:E-Mail}} = [email protected]{{var:Firma}} = Northwind Studio
Textbaustein „Signatur“
Viele Grüße {{var:Name}} {{var:Firma}}

Pro Nutzt Auswahllisten, Textbausteine in Textbausteinen und Variablen.

{{date}}
Das heutige Datum im Format deines Macs
{{date:yyyy-MM-dd}}
Jedes Format, das du angibst, oder short, medium, long, full
{{date+1w:EEEE}}
Verschoben um Stunden, Tage, Wochen, Monate oder Jahre
{{time}}
Die aktuelle Uhrzeit, oder {{time:HH:mm:ss}}
{{cursor}}
Wo die Einfügemarke nach dem Einsetzen steht
{{clipboard}}
Was du zuletzt kopiert hast
{{input:Name}}
Fragt vor dem Einsetzen nach einem Wert
{{choose:Förmlich|Locker}}
Eine Antwort aus einer Liste wählen
{{tab}} {{enter}}
Drückt Tab oder Zeilenschalter, um ganze Formulare auszufüllen
{{var:Name}}
Ein Wert, den du einmal festlegst, etwa dein Name
{{snippet:Signatur}}
Ein anderer Textbaustein, in diesem wiederverwendet
{{alles andere}}
Bleibt, wie es ist – Jinja und Handlebars sind sicher

Kleine Details, große Wirkung

Textbausteine, gemacht für den Mac

  • Funktioniert mit Claude

    Lass Claude deine Textbausteine finden, ausfüllen oder sichern. Dein Ordner „Prompts“ wird zu Prompts. So geht’s

  • iCloud-Sync

    Deine Bibliothek begleitet dich auf jeden Mac, über dein eigenes privates iCloud. Ohne Registrierung.

  • Schlüsselwörter und Favoriten

    Tippe „sa“ für Schnelle Antwort. Markiere deine meistgenutzten Textbausteine, und sie stehen ganz oben.

  • Kurzbefehle und Siri

    Hol dir den Text eines Textbausteins in einen Kurzbefehl oder öffne die Auswahl über Spotlight oder Siri.

  • Zuletzt gelöscht

    Aus Versehen gelöscht? Es wartet 30 Tage, auf jedem Mac, und ⌘Z geht auch.

  • Schont deine Zwischenablage

    Legt auf Wunsch zurück, was du kopiert hattest, und überschreibt nie einen Eintrag deines Passwort-Managers.

  • 10 Sprachen

    Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch, Chinesisch, Koreanisch und Polnisch.

  • Tastatur und VoiceOver

    Alles geht mit der Tastatur und ist für VoiceOver beschriftet. Hell und dunkel, natürlich.

Privat von Grund auf

Deine Textbausteine bleiben zwischen dir und deinem Mac

HandyPaste hat keinen Server, keinen Account und keine Analyse. Deine Bibliothek liegt auf deinem Mac und, wenn du willst, in deinem eigenen privaten iCloud. Nirgendwo sonst.

  • BedienungshilfenDamit HandyPaste für dich ⌘V in der App drücken kann, die du gerade nutzt. Ohne sie werden Textbausteine kopiert, und du drückst ⌘V.
  • iCloudSynchronisiert deine Bibliothek zwischen deinen Macs, in deiner privaten iCloud-Datenbank. Lässt sich ausschalten.
  • AnmeldeobjektOptional: startet HandyPaste mit deinem Mac, still in der Menüleiste.

Keine Eingabeüberwachung: HandyPaste schaut nie mit, was du tippst. Zur Datenschutzerklärung (Englisch).

  • Kein Tracking. Die App enthält keinen Analyse- oder Werbecode, und ihr Datenschutz-Manifest gibt an, dass keine Daten erfasst werden.
  • Statistik bleibt lokal. Nutzungszahlen werden nur auf diesem Mac gespeichert, nie synchronisiert, und lassen sich ausschalten.
  • In der Sandbox. HandyPaste läuft in der App-Sandbox von macOS und öffnet nur Dateien, die du auswählst.

Free und Pro

Kostenlos einsetzen. Mit Pro Formulare ausfüllen und automatisieren.

Alles, was du zum Sichern und Einsetzen von Text brauchst, ist kostenlos. HandyPaste Pro ist ein einmaliger In-App-Kauf: kein Abo, kein Account, und es funktioniert auf jedem Mac, der mit deinem Apple Account angemeldet ist.

FunktionFreePro
⌥⌘V-Auswahl, direktes Einsetzen, Suche, Schlüsselwörter, Favoriten, Vorschau✓✓
Selbst erstellte TextbausteineBis zu 15Unbegrenzt
Importierte und synchronisierte TextbausteineAlleAlle
Datum und Uhrzeit in jedem Format, verschoben etwa um +1 Woche✓✓
{{cursor}}, {{clipboard}} und einfache Fragen {{input:Name}}✓✓
Vorgeschlagene und mehrzeilige Antworten, Auswahllisten—✓
Formulare ausfüllen mit {{tab}} und {{enter}}—✓
Variablen {{var:Name}} und Textbausteine in Textbausteinen—✓
Aktionen für die App „Kurzbefehle“Auswahl öffnenAlle Aktionen
Claude und andere KI-Apps (MCP)—✓
StatistikSummen und gesparte ZeitDazu Diagramme, Top-Textbausteine und Apps
iCloud-Sync, Import und Export, Menüleiste, Dienste, Auswahl sichern✓✓

Nichts hört je auf zu funktionieren: Bleib bei Free, und jeder Textbaustein, den du schon hast, lässt sich weiter einsetzen. Details (Englisch) →

Du nutzt HandyPaste schon in Chrome?

Nimm deine Textbausteine mit

Exportiere ein Backup aus der Erweiterung und wähle dann in der Mac-App Ablage ▸ Textbausteine importieren …. Ordner, Textbausteine und Platzhalter kommen alle mit, und importierte Textbausteine zählen nie zum kostenlosen Limit.

FAQ

Häufige Fragen zu HandyPaste für Mac

Ist HandyPaste für Mac kostenlos?

Ja. Die kostenlose Version hat alles, was du zum Einsetzen brauchst: die ⌥⌘V-Auswahl, direktes Einsetzen, Datum, {{cursor}}, {{clipboard}}, einfache Fragen, Schlüsselwörter, Favoriten, iCloud-Sync sowie Import und Export – für bis zu 15 selbst erstellte Textbausteine. HandyPaste Pro ist ein einmaliger In-App-Kauf, der das Limit aufhebt und Formulare und Automatisierung hinzufügt. Es gibt kein Abo.

Wann kann ich es laden?

HandyPaste für Mac kommt bald in den Mac App Store. Die Chrome-Erweiterung HandyPaste gibt es schon heute, und alles, was du darin sicherst, kannst du später in die Mac-App importieren.

Welche macOS-Version brauche ich?

macOS 15 Sequoia oder neuer.

Funktioniert es in jeder App?

Überall, wo du tippen und einsetzen kannst: Mail, Nachrichten, Slack, Safari, Chrome, Notizen, Pages, Word, Xcode, Terminal, Helpdesks und CRMs. HandyPaste setzt so ein, wie du es tun würdest – mit ⌘V, in die App, die du gerade benutzt hast. Nimmt eine App das Einsetzen nicht an, drücke in der Auswahl ⌘↩, um den Textbaustein stattdessen zu kopieren.

Warum fragt HandyPaste nach der Berechtigung für Bedienungshilfen?

macOS verlangt sie, bevor eine App für dich Tasten drücken darf. HandyPaste nutzt sie nur, um ⌘V in der App zu drücken, die du gerade verwendest (dazu Tab, Zeilenschalter und Pfeiltasten für {{tab}}, {{enter}} und {{cursor}}), und ⌘C, wenn du eine Auswahl sicherst. Es liest weder deinen Bildschirm noch schaut es mit, was du tippst. Ohne die Berechtigung funktioniert trotzdem alles: Textbausteine werden kopiert, und du drückst selbst ⌘V.

Werden meine Textbausteine zwischen Macs synchronisiert?

Ja, über iCloud, in deiner eigenen privaten iCloud-Datenbank. Die Synchronisierung ist standardmäßig an und braucht keinen Account außer dem Apple Account, den dein Mac schon nutzt. Du kannst sie unter Einstellungen ▸ iCloud ausschalten.

Erfasst oder sendet HandyPaste meine Daten irgendwohin?

Nein. Die App hat keinen Server, keinen Account, keine Analyse und kein Tracking. Deine Textbausteine gehen nur in dein eigenes iCloud, wenn die Synchronisierung an ist. Nutzungsstatistiken bleiben auf deinem Mac, werden nie synchronisiert und lassen sich ausschalten. Siehe die Datenschutzerklärung (Englisch).

Ist das ein Text-Expander?

Nicht ganz. Text-Expander beobachten alles, was du tippst, um Abkürzungen zu erkennen – dafür brauchen sie die Berechtigung zur Eingabeüberwachung. HandyPaste wartet, bis du ⌥⌘V drückst, und muss deine Tastatur deshalb nie beobachten. Gib einem Textbaustein ein Schlüsselwort, und wenn du es in der Auswahl tippst, springst du direkt hin – fast so schnell wie eine Abkürzung.

Was ist der Unterschied zu „Text ersetzen“ von macOS?

„Text ersetzen“ (Systemeinstellungen ▸ Tastatur) macht beim Tippen aus einer kurzen Abkürzung einen festen Ausdruck. HandyPaste ist für längeren und schlaueren Text: Textbausteine liegen in durchsuchbaren Ordnern und können das heutige Datum, die Zwischenablage, einen erfragten Namen, eine Auswahl aus einer Liste oder ein ganzes Formular ausfüllen. Du kannst beides weiter nutzen.

Ist HandyPaste eine Alternative zu TextExpander?

Für viele, ja. Beide sichern Text, den du oft tippst, und füllen Datum und Felder aus. HandyPaste arbeitet etwas anders: Statt dein Tippen nach Abkürzungen zu beobachten, öffnet es mit ⌥⌘V eine durchsuchbare Auswahl und braucht daher keine Eingabeüberwachung. Und statt eines Abos deckt die kostenlose Version die Grundlagen ab, und Pro ist ein einmaliger Kauf.

Funktioniert es mit Claude und anderen KI-Apps?

Ja, mit HandyPaste Pro. Claude Desktop, Claude Code und andere Apps mit MCP-Unterstützung können deine Textbausteine suchen, ausfüllen und neue sichern, und die Textbausteine in deinem Ordner „Prompts“ werden zu Prompts. Es bleibt aus, bis du es einschaltest, KI-Apps sehen nie deine Zwischenablage, und sie können nichts endgültig löschen. So verbindest du sie (Englisch).

Kann ich meine Textbausteine aus der Chrome-Erweiterung übernehmen?

Ja. Exportiere ein Backup auf der Backup-Seite der Erweiterung und wähle dann in der Mac-App Ablage ▸ Textbausteine importieren …. Ordner, Textbausteine und Platzhalter kommen mit, und importierte Textbausteine zählen nie zum kostenlosen Limit. Schritt-für-Schritt-Anleitung (Englisch).

Kann ich Passwörter darin aufbewahren?

Bitte nicht. HandyPaste ist kein Passwort-Manager – nutze für Passwörter und Wiederherstellungsphrasen einen eigenen. HandyPaste respektiert Passwort-Manager aber: Wenn es nach dem Einsetzen deine vorherige Zwischenablage zurücklegt, schreibt es nie einen Eintrag zurück, den ein Passwort-Manager als verborgen markiert hat.

Welche Sprachen spricht es?

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch (Brasilien), Japanisch, Chinesisch (vereinfacht), Koreanisch und Polnisch. Es folgt der Sprache in den Systemeinstellungen, oder du wählst eine in den Einstellungen von HandyPaste.

Gibt es eine Version für Windows oder Linux?

Nicht als App. Unter Windows, Linux und ChromeOS setzt die kostenlose Chrome-Erweiterung HandyPaste deine Textbausteine in jedes Textfeld im Browser ein.

Einmal tippen. Überall einsetzen.

Eine echte Mac-App, kostenlos zum Start, privat von Grund auf.

Demnächstim Mac App Store

Zur Doku (Englisch)